Bureautique et outils digitaux

Formation

Excel : gagner du temps avec les listes (atelier pratique)

Durée : 3 heures
Classe virtuelle, Multimodale, Présentiel

Listes de contacts, de produits, d’éléments… toutes les bases de données ont un point commun : celui de référencer des informations en « colonnes » pour faciliter les filtres et les tris. Découvrez, dans cet atelier, les petits secrets d’une base de données « au carré ».

Objectifs PEDAGOGIQUES

  • Optimiser la saisie et la gestion des listes sous Excel.
  • Trier, filtrer… Ou l’art de trouver TOUT ce que l’on cherche.
  • Pas simple les tableaux croisés dynamiques ? La fin d’une intox.
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A qui s'adresse cette formation
Public visé
Utilisateur de listes (bases de données ou tables de données)
Pré-requis

Aucun pré-requis

Contenu de la formation

Optimiser la saisie et la gestion des listes sous Excel

  • (re)Découvrir les commandes utiles pour optimiser les saisies des données.
  • Associer certaines cellules à des Listes déroulantes pour sécuriser la saisie.
  • Naviguer dans de longues listes (régler les options d’affichage).

Trier, filtrer... ou l'art de trouver TOUT ce que l'on cherche

  • Trier les données sur un ou plusieurs critères.
  • Utiliser l’option Filtrer à bon escient et découvrir ses raccourcis.
  • Optimiser la recherche de données, découvrir les secrets de l’option Rechercher et remplacer.

Pas simple les tableaux croisés dynamiques ? La fin d'une intox

  • Découvrir une Liste de données et repérer puis corriger ses failles.
  • Lancer l’option Tableau croisé dynamique.
  • Analyser vos données en quelques clics.

Organisation de la formation

Chaque atelier propose trois séquences : une question, une solution.

Chaque « question » est accompagnée d’un tuto + un fichier exercice (et son corrigé).

Format court, ludique et didactique articulé autour d’un exemple concret.

Prérequis technique si distanciel : PC relié à Internet, avec son (caméra facultative).

 

  • Corrigés et tutoriels avec pas à pas détaillé
  • Exercices pratiques
  • Outils vidéo
  • Paperboard ou tableau blanc digital
  • Quiz
Dates et lieux de formation
  • Du au

Atelier de 3 h en présentiel ou distanciel (via ZOOM, MEET, TEAMS…)

Intra : nous consulter

Inter :

  • 21 juin de 14h à 17h (date prévisionnelle, à confirmer)
  • autres dates,  nous consulter
Solutions de financement
  • Nous consulter
  • Plan de formation
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
  • Évaluation à chaud (questions orales ou écrites, QCM, quiz ou outils digitaux)
  • Évaluation à froid (3 à 6 mois après la formation)
  • Fiche d'évaluation
  • Inter
  • Intra
  • Sur-Mesure
  • Présentiel, à distance ou les 2
    07-2.5
    3 heures
    180 €
    Pré-inscription
    Demander un devis
    Dans vos locaux, les nôtres, ou à distance
    07-2.5
    3 heures
    Pré-inscription
    Demander un devis
    Formation à la demande
    07-2.5
    A définir
    Demande sur mesure

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    l’action de ses propres collègues et à représenter l’autorité hiérarchique dans la transmission d’attentes ou de consignes sans en avoir la pleine légitimité.
    Les compétences développées sont alors autant managériales, relationnelles que techniques, pour susciter l’adhésion et faciliter la collaboration de tous, autour de projets et perspectives qui font sens dans l’intérêt de la mission à réaliser et de la dynamique d’équipe, qui s’appuie également sur ce leadership non hiérarchique.

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    parvenir à une posture acceptable et constructive ?

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