Bureautique et outils digitaux

Formation

Microsoft 365® et Teams : optimiser le travail collaboratif…

Durée : 3 heures
Classe virtuelle, Présentiel

Certaines missions supposent le partage collaboratif de fichiers (projet commun autour d’une thématique précise), l’organisation de réunions et des échanges réguliers. Découvrez comment optimiser le travail d’équipe de manière agile et piloter les activités avec efficacité.

Objectifs PEDAGOGIQUES

  • (re)Découvrir Teams et s’approprier son vocabulaire (Équipe, Canal, Conversation…).
  • Partager des fichiers, coproduire des documents, communiquer…
  • Planifier des Réunions et gérer les notes et documents.
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A qui s'adresse cette formation
Public visé
Equipe projet, ou personnel d'un même service/entreprise
Pré-requis
Utiliser Teams en mode "projet"
Contenu de la formation

Découvrir Teams et s’approprier son vocabulaire

  • Se repérer dans Teams, découvrir la notion d’Équipe, les Canaux et gérer les Membres.
  • Identifier les outils à votre disposition et les utiliser à bon escient.
  • Échanger des informations (messages, fichiers…).
  • Gérer les Conversations et les Publications.
  • Ajouter/supprimer des onglets, des canaux…

Partager des fichiers, coproduire des documents…

  • Travailler à plusieurs sur un document, découvrir l’intérêt du partage en mode collaboratif.
  • Cerner les pièges à éviter, ajouter des Commentaires et suivre les modifications.
  • Gérer les modifications et mises à jour importantes.

Planifier des réunions et gérer les notes

  • Organiser ou participer à une réunion.
  • Prendre des notes et les retrouver dans le fil de discussion.

Organisation de la formation
  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Documents techniques remis à chaque participant
  • Études de cas concrets
  • Exercices d'application sur matériel de simulation
  • Mise en situation par des jeux de rôles
  • Quiz
  • Travaux en sous-groupes
Dates et lieux de formation

Intra : à définir (dans vos locaux ou les nôtres, à distance ou en présentiel, sur les PC portables des participants)

Inter : nous contacter (dans nos locaux)

 

Solutions de financement

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Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
  • Évaluation à chaud (questions orales ou écrites, QCM, quiz ou outils digitaux)
  • Évaluation à froid (3 à 6 mois après la formation)
  • Fiche d'évaluation
  • Inter
  • Intra
  • Sur-Mesure
  • Présentiel, à distance ou les 2
    07-5.2
    3 heures
    220
    Pré-inscription
    Demander un devis
    Dans vos locaux, les nôtres, ou à distance
    07-5.2
    3 heures
    Pré-inscription
    Demander un devis
    Formation à la demande
    07-5.2
    A définir
    Demande sur mesure

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    l’action de ses propres collègues et à représenter l’autorité hiérarchique dans la transmission d’attentes ou de consignes sans en avoir la pleine légitimité.
    Les compétences développées sont alors autant managériales, relationnelles que techniques, pour susciter l’adhésion et faciliter la collaboration de tous, autour de projets et perspectives qui font sens dans l’intérêt de la mission à réaliser et de la dynamique d’équipe, qui s’appuie également sur ce leadership non hiérarchique.

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    parvenir à une posture acceptable et constructive ?

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