Objectifs PEDAGOGIQUES
- Optimiser la gestion des mails reçus, identifier les urgences.
- Traiter et classer un important volume de mails.
- Découvrir les outils « gain de temps » pour agir au bon moment.
Tout ouvrir
A qui s'adresse cette formation
Public visé
Tout professionnelPré-requis
Utiliser Outlook et gérer un important volume de mails
Contenu de la formation
A propos de cette formatiion
Cette journée n’est pas adaptée aux utilisateurs d’Apple (MAC, iPhone, iPad…)
- intra : sur les PC portables de vos personnels, et connexion à leur bureau à distance
- inter entreprises : sur le portable des inscrits et connexion à leur bureau à distance
Optimiser la gestion des mails reçus, identifier les urgences
- Paramétrer sa ou ses boîtes mails pour simplifier l’identification des « urgences ».
- Utiliser les Catégories et découvrir les outils pratiques pour trier, filtrer, rechercher…
- Automatiser et/ou simplifier les réponses (mails types, raccourcis…).
Traiter un important volume de mails
- Définir sa stratégie de classement et repérer les outils spécifiques.
- Utiliser les Règles et les Actions rapides.
- Paramétrer ses dossiers personnels de sauvegarde.
Découvrir les outils « gain de temps » pour agir au bon moment
- Découvrir les outils « gain de temps » : To-Do et Tasks (remplaçant de Planner).
- Découvrir les Groupes (utilisateur d’Office 365).
- Utiliser OneNote et simplifier le travail collaboratif (ou mieux s’organiser).
Organisation de la formation
Cette journée n’est pas adaptée aux utilisateurs d’Apple (MAC, iPhone, iPad…)
- intra : sur les PC portables de vos personnels, et connexion à leur bureau à distance
- inter entreprises : sur portable de vos personnels et connexion à leur bureau à distance
- Documents techniques remis à chaque participant
- Exercices d'application sur matériel de simulation
- Outils digitaux (ressources numériques, vidéos, podcast...)
- Paperboard ou tableau blanc digital
- Quiz
Dates et lieux de formation
Intra : sur demande, dans vos locaux ou les nôtres
Inter :
- vendredi 21 mai 2021 (1 jour)
- autres dates : nous consulter
Solutions de financement
- Nous consulter
- Plan de formation
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
- Évaluation à chaud (questions orales ou écrites, QCM, quiz ou outils digitaux)
- Évaluation à froid (3 à 6 mois après la formation)
- Fiche d'évaluation
Présentiel, à distance ou les 2
07-4.1
1 jour (7 heures)
360 €
Pré-inscription
Demander un devis
Dans vos locaux, les nôtres, ou à distance
07-4.1
1 jour (7 heures)
Pré-inscription
Demander un devis
Formation à la demande