Bureautique et outils digitaux

Formation

Outlook, gérer un important volume de mails et gagner en efficacité

Durée : 1 jour (7 heures)
Présentiel

Objectifs PEDAGOGIQUES

  • Optimiser la gestion des mails reçus, identifier les urgences.
  • Traiter et classer un important volume de mails.
  • Découvrir les outils « gain de temps » pour agir au bon moment.
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Pré-requis
Utiliser Outlook et gérer un important volume de mails
Contenu de la formation

A propos de cette formatiion

Cette journée n’est pas adaptée aux utilisateurs d’Apple (MAC, iPhone, iPad…)

  • intra : sur les PC portables de vos personnels, et connexion à leur bureau à distance
  • inter entreprises : sur le portable des inscrits et connexion à leur bureau à distance

Optimiser la gestion des mails reçus, identifier les urgences

  • Paramétrer sa ou ses boîtes mails pour simplifier l’identification des « urgences ».
  • Utiliser les Catégories et découvrir les outils pratiques pour trier, filtrer, rechercher…
  • Automatiser et/ou simplifier les réponses (mails types, raccourcis…).

Traiter un important volume de mails

  • Définir sa stratégie de classement et repérer les outils spécifiques.
  • Utiliser les Règles et les Actions rapides.
  • Paramétrer ses dossiers personnels de sauvegarde.

Découvrir les outils « gain de temps » pour agir au bon moment

  • Découvrir les outils « gain de temps » : To-Do et Tasks (remplaçant de Planner).
  • Découvrir les Groupes (utilisateur d’Office 365).
  • Utiliser OneNote et simplifier le travail collaboratif (ou mieux s’organiser).

Organisation de la formation

Cette journée n’est pas adaptée aux utilisateurs d’Apple (MAC, iPhone, iPad…)

  • intra : sur les PC portables de vos personnels, et connexion à leur bureau à distance
  • inter entreprises : sur portable de vos personnels et connexion à leur bureau à distance
  • Documents techniques remis à chaque participant
  • Exercices d'application sur matériel de simulation
  • Outils digitaux (ressources numériques, vidéos, podcast...)
  • Paperboard ou tableau blanc digital
  • Quiz
Dates et lieux de formation

Intra : sur demande, dans vos locaux ou les nôtres

Inter :

  • vendredi 21 mai 2021 (1 jour)
  • autres dates : nous consulter

 

Solutions de financement
  • Nous consulter
  • Plan de formation
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
  • Évaluation à chaud (questions orales ou écrites, QCM, quiz ou outils digitaux)
  • Évaluation à froid (3 à 6 mois après la formation)
  • Fiche d'évaluation
  • Inter
  • Intra
  • Sur-Mesure
    • Présentiel, à distance ou les 2
    07-4.1
    1 jour (7 heures)
    360 €
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    Dans vos locaux, les nôtres, ou à distance
    07-4.1
    1 jour (7 heures)
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    Formation à la demande
    07-4.1
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    Demande sur mesure

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    l’action de ses propres collègues et à représenter l’autorité hiérarchique dans la transmission d’attentes ou de consignes sans en avoir la pleine légitimité.
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    parvenir à une posture acceptable et constructive ?

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