Bureautique et outils digitaux

Formation

Excel : Initiation

Durée : 3 jours
Présentiel

avec Yves-Marie Gandin.
Formateur en bureautique depuis 4 ans, issu du milieu de la restauration, privilégiant le relationnel et la compréhension avec l’apprenant.

Objectifs PEDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel
  • Gérer les classeurs Excel
  • Maîtriser les calculs de base
  • Créer des tableaux simples
  • Créer un graphique
  • Effectuer la mise en page d’un classeur Excel pour l’impression
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A qui s'adresse cette formation
Public visé
Demandeurs d'emplois et salariés
Pré-requis
Savoir utiliser son ordinateur portable
Contenu de la formation

L’interface Excel

  • Ruban, groupes, commandes, barre d’état, barre d’outils Accès Rapide

L’onglet « Fichier »

• Ouvrir un nouveau classeur
• Ouvrir un classeur déjà existant
• Épingler un classeur
• Ouvrir un modèle
• Enregistrer un classeur et les différents formats de fichiers Excel
• Protection du classeur
• Imprimer un classeur

Gestion des classeurs

• Notion de classeur
• Insérer/Supprimer une feuille
• Nommer/Renommer une feuille
• Gérer les feuilles

Manipulations de bases

• Saisie dans les cellules
• Modifier/Supprimer le contenu d’une cellule
• Insérer/Supprimer des cellules
• Copier/Couper et options de collage
• Mode de sélections
• Les séries incrémentées et la poignée de recopie
• Le zoom et les affichages

Mise en forme des cellules

• Format des cellules
• Format des nombres
• Encadrement
• Utilisation des styles de format
• Création d’un style de format
• Reproduire un format
• Afficher/masquer les cellules

Les calculs

• Opérations de bases
• Notions de formules et de fonctions
• Utilisation de la Somme Automatique
• Assistant fonction
• Valider une fonction
• Modifier la formule

Les tableaux simples

• Appliquer des bordures à un tableau
• Mettre en forme un tableau
• Modifier la hauteur et largeur des lignes et colonnes
• Les alignements des cellules
• Mettre sous forme de tableau

Créer un graphique

• Choix du graphique
• Sélection des données
• Insérer un graphique
• Modifier un graphique
• Mise en forme du graphique
• Ajouter/Supprimer une série
• Imprimer un graphique

Mise en page et impression

• Aperçu avant impression
• Ajuster le tableau sur la feuille
• Les en-têtes et pieds de pages
• Numéroter les pages
• Définir/Supprimer une zone d’impression
• Mise en page : orientation du papier, marges, taille du tableau
• Imprimer

Organisation de la formation
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Documents techniques remis à chaque participant
  • Exercices pratiques
  • Exposés théoriques et méthodologiques
Dates et lieux de formation

Nous consulter

Solutions de financement
  • CPF
  • Nous consulter
  • Plan de formation
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
  • Certification (obligatoire si financement CPF)
  • Évaluation à chaud (questions orales ou écrites, QCM, quiz ou outils digitaux)
  • Évaluation à froid (3 à 6 mois après la formation)
  • Feuille de présence
  • Sur-Mesure
  • Formation à la demande
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    Formation

    Être formateur de ses pairs

    10,50 heures (1 jour et demi)

    Les apprenants seront capables d’identifier leurs responsabilités et leurs champs d’action par
    rapport à leur moniteur. Montrer leur légitimité quant à la nouvelle fonction occupée.
    Transmettre un savoir-faire en ayant une posture et une communication bienveillante et
    d’égal à égal entre pairs.

    Formation

    Être parrain de ses pairs

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    7h (1 jour)
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